Transformér den langsomme, fejlbehæftede manuelle scanning af dokumenter til en hurtig, effektiv, automatiseret proces direkte fra din Xerox® MFP med Xerox® ConnectKey® for DocuShare®.

I dagens digitale og mobile verden håndterer mange organisationer stadig store mængder papir. Selvom papirbaserede processer er besværlige, fejlbehæftede og risikerer at miste eller fejlagtigt arkivere information, er mange organisationer tilbageholdende med at adoptere indfangningsløsninger, da de tror, de vil være for dyre eller komplicerede for forretningsbrugere. Og arbejdstagere ønsker nu, at scanning skal integreres problemfrit i deres forretningsaktiviteter. Her kommer Xerox® ConnectKey® Software for DocuShare® – en yderst produktiv scanningsløsning, der er nem at opsætte og bruge. Den er lige hvad du har brug for til at indfange dine dokumenter til forretningsprocesser, uanset om de er implementeret på din organisations DocuShare-server eller i en sikker Xerox® DocuShare® Private Cloud.

Forenklet Scanning:

Udfør simpel, et-knaps scanning til:

• DocuShare, enten lokalt eller i skyen
• Email
• Delte netværksmapper
• Scanningsworkflows, skabt af forretningsbrugere

Automatiserede løsninger: Ved multifunktionsprinterens (MFP) touch screen kan du også gennemse DocuShare eller en delt netværksmappe for at vælge en scanningsdestination.

Kraftig Databaseopslag:

Opnå kraftigt dataopslag uden den store pris:

• Fremskynd dataindtastning og sikre datakonsistens på tværs af systemer
• Associere dokumentet med egenskabsværdier trukket fra dit firmas CRM, ERP eller anden ekstern database efter eget valg
• Oprette nemme hierarkiske menuer fra din database til brug ved MFP touch screen – såsom linkede menuer for Bilår, Mærke og Model uden behov for programmering
• Auto-udfylde forespørgsel baseret på et eller flere nøgle-ID-felter (Fakturanummer eller Patient-ID), som du indtaster ved MFP

Forretningsintelligens:

Indfang dokumenter med intelligens:

• Indtast metadata (egenskaber) mens du scanner for at automatisere arkivering eller behandling
• Opret nye samlinger automatisk (såsom faktura- eller kundenummer)
• Opret et bibliotek af scanningsworkflows på MFP’en i en bekvem skabelonhierarki
• Udnyt LDAP/Microsoft Active Directory og Xerox® MFP