I nutidens digitale æra er det afgørende for virksomheder at bruge kritisk information effektivt til deres drift, uanset om de håndterer fysiske eller digitale dokumenter eller en kombination af begge.

Xerox® DocuShare® Go er en uundværlig indholdsadministrationsplatform specielt designet til små og mellemstore virksomheder. Den leverer simpel dokumentorganisering, deling, samarbejde og sikkerhedskopiering af vigtig forretningsindhold.

Oplev platformens banebrydende funktion: indbygget avanceret dataudtrækning. Dette revolutionerende værktøj automatiserer udtrækning og leverer enestående nøjagtighed og tidsbesparelser. Oplev øget effektivitet, reducerede arbejdsbyrder, omkostningsbesparelser og eksplosiv produktivitet.

Dokumentstyring, den smartere måde!

Xerox® DocuShare® Go Content Management Platform

Digital Post
Xerox® DocuShare® Go Digital Mail Solutions tilbyder modernisering af postrummet for indgående postoperationer. Nyd en ligetil digital posttransformation, der er praktisk og omkostningseffektiv.

Indbygget avanceret dataudtrækning
Xerox® DocuShare® Go har sin egen indbyggede avancerede capture-teknologi, der problemfrit digitaliserer og kategoriserer dokumenter ved hjælp af de nyeste fremskridt inden for kunstig intelligens (AI) og maskinlæring (ML). Det muliggør avanceret dataudtrækning, sammendragning og intelligent automatisk tagging, indeksering og klassificering.

ConnectKey® App til DocuShare® Go
Udnyt Xerox® ConnectKey® DocuShare® Go App, som muliggør problemfri og sikker digitalisering af dokumenter. Xerox DocuShare Go Appen tilbyder direkte scanning og adgang til indhold i Xerox DocuShare Go Content Management Platform, som anvendes på Xerox MFP’er. Appen tilbyder en intuitiv brugeroplevelse, enhedsoverskridende og cloud-forbindelse med forbedret sikkerhed.

Smartere
Ved hjælp af den nyeste kunstige intelligens (AI) og maskinlæring (ML) bliver dataudtrækning automatiseret. Alt, hvad der fanges — fra logoer til fakturanumre, endda håndskrevet tekst — kan analyseres, genkendes og tagges automatisk. Når det er tagget, kan informationen organiseres, så det bliver nemmere for dig og andre at finde.

Effektivt simpelt
DocuShare Go fjerner alt besværet ved indholdsadministration. Automatisering skaber effektivitet, hvilket gør information nem at finde og dele med andre. Dokument-samarbejde og versionsstyring bliver realtidsbaseret og automatisk, hvilket afslutter cyklussen med at downloade, gemme, e-maile og uploade.

Enkle arbejdsprocesser er nemme at opsætte og bruge, hvilket automatiserer daglige forretningsopgaver som godkendelsesanmodninger.

Tilgængelig overalt
Nu, med den cloud-baserede hosting af DocuShare Go, kan både kontor- og fjernarbejdere forblive forbundet til relevant indhold fra enhver placering. DocuShare Go er en samarbejdsplatform, der også giver dig mulighed for at dele med folk uden for din organisation, herunder kunder og leverandører.

Betryggende sikker
Ligeså vigtigt som at lagre eller cirkulere indhold er det at beskytte hvert navn, nummer og underskrift. Branchens benchmark-sikre hostingpraksis og end-to-end kryptering sikrer, at din intellektuelle ejendom og alle dine data forbliver sikre. Kun dem med tilladelse kan få adgang til og se, hvad der deles med dem, hvilket hjælper med at holde din virksomhed i overensstemmelse med lovgivningen.

 

Klar til at gå

• Opret en konto, og du er i gang på få minutter, ikke dage.
• Ingen grund til at downloade software eller vedligeholde hardware, cloud-hosting sikrer også, at du har oppetid 24/7.
• Udnyt Xerox® ConnectKey®-appen til DocuShare® Go for sikker dokumentdigitalisering og problemfri adgang til indhold med Xerox MFP-enheder.

Gå og automatiser

• Automatiser hverdagsprocesser og forbliv effektiv med realtids, automatisk dokument samarbejde og versionskontrol.
• AI-teknologi genkender fanget indhold, tagger det og gemmer det uden behov for manuel input eller indblanding.
• ML-teknologi opdaterer konstant sin database, hvilket sikrer, at nye data huskes for at fremskynde behandlingen i den næste instans.
• Dokumentversionering autosaver under samarbejde for at sikre, at alle redigeringer fanges og ses af andre øjeblikkeligt.
• Godkendelsesarbejdsprocesser automatiserer notifikationsanmodninger for at validere dokumenter og dirigerer dem derefter til definerede mapper baseret på accept- eller afvisningsbeslutninger.
• Tjek Dokumentoversigt, som bruger AI til at kondensere lange dokumenter til nøgleindsigter for hurtigere adgang til vigtig information.