AutoStore Workflow muliggør hentning af papirbaserede og elektroniske filer til forskellig dokumentstyring, groupware- og workflowløsninger. Denne distributionsprocess kan kombineres med behandling ved hjælp af OCR/ICR, læsning af stregkoder, kompleks billedstyring/forbedring osv.
De vigtigste funktioner
- Bevis på en fremtidig løsning – AutoStore fungerer inden for det aktuelle Xerox-interval og overholder aftalte standarder for fremtidige Xerox-enheder, hvilket giver dig ro i sindet og den maksimale forrentning
- Konfiguration af gruppemaskine – Vis forskellige menuer til forskellige afdelinger. Dette reducerer kraftigt den tid, der bruges på IT-konfiguration og indstilling
- Fleksibel sikkerhedsindstilling – Adgang til maskinens funktioner kan kontrolleres ved hjælp af den indbyggede sikkerhed eller ved at integrere tredjepartsapplikationer, f.eks. Equitrac
- Let at konfigurere interface med en grafisk workflow designer – kræver ingen programmeringsevner – til hurtig integration
- Kraftfulde OCR-funktioner leverer fuld-tekst OCR og søgbart PDF-output
- Stregkodesupport gør det muligt at integrere både lineære og 2D-stregkodescanninger til dine elektronisk indekserede data
- Support af skilleark giver dig mulighed for at behandle filer med blandet indhold ved hjælp af et skilleark, der adskiller en indholdstype fra en anden. Dette øger brugerproduktiviteten meget
- Integreres med groupware-systemer f.eks. Lotus Notes (e-mails og databaser) eller Microsoft Exchange (e-mail og fælles mapper) eller andre e-mailsystemer
- Support af SMTP og FTP – Send dine data til angivne FTP-servere, eller integrer direkte med din SMTP-mailtjeneste
- Integreres med EDM-løsninger som Documentum, Hummingbird, Interwoven, Open Text, Windream, Saperion, SharePoint, IBM Content Server, Xerox DocuShare
- Fleksibel på grund af dokumenteret SDK eller XML distribution
Dine udfordringer
AutoStore er fleksibel og designet til at udvikle sig fra et SMB-miljø med 1 eller 2 maskiner til større miljøer med tusindvis af maskiner.
De største udfordringer
- Spild af tid og ressourcer på grund af ineffektive metoder til dokumentarkivering
- Store omkostninger i forbindelse med opbevaring af dokumenter
- Tabt produktivitet da medarbejdere skal bruge tid på at søge gennem arkiveringsskabe for at finde de nødvendige dokumenter
- Tab af vigtige dokumenter på grund af papirkopier, der ligger rundt omkring og uforvarende bliver smidt ud eller arkiveret et forkert sted
- Mange manuelle processer med at konvertere papir til elektroniske filer og processer
- Usikret afsendelse af dokumenter på grund af komplekse processser
- Ikke optimal udnyttelse af dokumentstyringssystemer på grund af mediestop og komplekse scanningssystemer
- Ingen adgang til centraliseret postrumscanning
- Komplekse softwareløsninger forhindrer brugere i at udnytte den moderne teknologi fuldt ud
Sådan kan Xerox hjælpe
NSi AutoStore udvider Xerox-maskinerne til at være fleksible inputsystemer til papirbaseret information baseret på afprøvet Xerox-multifunktionsteknologi.
- Forbedring af produktivitet ved at reducere de manuelle trin
- Øg effektiviteten med lettere adgang til information alle steder i det korrekte format
- Automatiser integrationen af dokumenter til workflows ved at konvertere dine dokumenter til forskellige filformater, inklusive søgbare PDF-filer
- Reducer omkostninger gennem lavere forsendelsesomkostninger og mere effektiv brug af udstyr og forbrugsstoffer
- Del data og samarbejd hurtigere ved at gøre det lettere at finde og overføre dokumenter i løbet af et par sekunder
- Reducer antallet af medarbejdere, der kræves til at behandle dokumenter ved hjælp af automatisering af manuelle processer
- Reducer behandlingstiden ved at forvandle dokumenter til elektroniske filer, der er lette at arkivere og finde igen
- Øg nøjagtigheden på grund af mindre manuel dataindtastning og mere brug af kraftfulde værktøjer til datahentning f.eks. OCR, ICR, genkendelse af formularer, genkendelse af 1D & 2D-stregkoder, kryptering, indsættelse af vandmærker, “billedrengøring” og bates-stempling
- Sørg for at overholde lovgivningen med omfattende revisionsruter og dokumentsikkerhed
- Gør sikkerheden bedre ved at kryptere scan- og meta-datainformation
Hvorfor vælge Xerox?
- Integreres fuldt ud med Xerox-maskiner, der understøtter skabeloner og Extensible Interface Platform (EIP)
- Understøtter andre Xerox-løsninger f.eks. Equitrac eller Xerox DocuShare
- Afprøvet og stabil teknologi
