SafeCom har specialiseret sig i at levere sikre og omkostningsbesparende print- og kopiløsninger med vægt på fortrolighed, brugervenlighed og miljøbevidsthed. På Xerox multifunktionsprintere (MFP) med Xerox Extensible Interface Platform (EIP) er det nu muligt at integrere SafeCom med betjeningspanelet på MFP’en.
De vigtigste funktioner
- Økonomisk rentabel: fokus på forretningskritiske printløsninger, reducer driftsomkostninger og forbrugsstoffer og opnå en hurtig tilbagebetalingstid
- Sikker og fortrolig: Skab dokumentsikkerhed og kontroller adgang til printere og multifunkitonsprintere. Med SafeCom Encryption (kryptering) opnås fuld sikkerhed fra PC til printer
- Indtægtskilde: Vend omkostninger til indtjening. Med SafeCom Pay og SafeCom Billing kan printomkostninger viderefaktureres internt til de ansvarlige afdelinger eller eksternt til kunder på projektbasis
- Miljøvenlig: Reducer den totale mængde print og spar på udgifterne til papir, toner og øvrige forbrugsstoffer
- Central administration: Kontrol og administration af servere, brugere, printere og MFPere styres fra centralt hold via det brugervenlige administrator interface
- Overblik: Total indsigt i alle print- og kopiaktiviteter med SafeCom Tracking og SafeCom Reports
- Robust og pålidelig: driftssikker printerløsning med serverarkitektur der er designet til at minimere belastning af netværket. Cluster server kan tilvælges for at sikre maksimal oppetid
- Fleksibel og tilgængelig: dokumenterne følger brugerne som kan frit vælge hvor og hvornår deres dokumenter skal skrives ud
- Skalerbar og klar til enterprise-løsning / store løsninger: SafeComs modulære løsninger kan skræddersyes så de passer til alle typer og størrelser virksomheder. Installationen kan udvikle sig i takt med kundens behov
- Nemt at integrere: den åbne platform med APIer sikrer kompatibiltet og ukompliceret integration med andre middleware løsninger og adgangskontrol systemer
Xerox maskiner med Extensible Interface Platform (EIP) har følgende SafeCom Go Xerox funktioner:
- SafeCom Pull Print betyder at brugerne kan hente deres udskrifter ved alle EIP-aktiverede enheder, når det passer ind i deres arbejde.
- Adgang til printeren sker via personlig brugerkode, adgangskort eller windows login.
- Alle print-og kopiaktiviteter registreres, så det er muligt lave rapporter og optimere printmiljøet
- SafeCom Pay og Billing modulerne giver mulighed for brugerbetaling internt såvel som til kunder
- Regel baseret print giver mulighed for at styre forbrug af print og kopi helt ned på den enkelte bruger.
Dine udfordringer
Undersøgelser viser at op til 20% af alt papir fra en printer ender i skraldepsanden. Det er meget spild som vil ellers kunne undgås med den rigtige print management løsning. Manglen på en bevidst kopi- og print strategi kan vise sig at blive en trussel mod virksomhedens økonomi og IT-sikkerhed.
De største udfordringer
Management / Ledelse
- Udform print strategi og vælg en løsning der imødekommer virksomhedens krav til sikkerhed, omkostningsbesparelser og bæredygtighed
- Garanterer den nødvendige fortrolighed omkring dokumenthåndtering og print
- Forkuser på at udgifter målrettes mod forretnigskritiske behov og forbedring af effektivitet
- Overvåg mængden af kopi og print per medarbejder, afdeling eller printer
- Skab overblik over økonomien med mulighed for at dække udgifter til kopi og print med tilbagefakturering internt såvel som eksternt (bill back)
Indkøb
- Vælg en printløsning, der hurtigt tjener sig selv hjem samtidig med at den reducerer de samlede printudgifter
- Skab bevidsthed i organisationen omkring printomkostninger og skab bedre sammenhæng i den samlede maskinpark ved at erstatte dyre personlige printere med mere effektive multifunktionsmaskiner.
- Reducer forbrug af papir og toner ved at mindske spildprocenten
IT
- Integrer adgang til printere med eksisterende adgangskontrol systemer
- Skab en central og forenklet administration af printere og printkøer
- Skab et robust printermiljø og minimerer behovet for service og vedligeholdelse
- Sørg for effektiv udnyttelse af båndbredde
Sådan kan Xerox hjælpe
Med en ”Pull Print” løsning fra SafeCom afkræves brugere login, før de får adgang til print og kopi, til gengæld fungerer en hvilken som helst Xerox maskin der er tilsluttet netværket, LAN eller WAN som en personlig printer. Brugeren går hen til den mest bekvemme printer, logger på (ved brug af ID-kort, pinkode el. lign.), og først da kan hans print frigives.
- Forbedret produktivitet: Ved brug af personlige ID- eller adgangskontrolkort, kan ens udskrift blive frigivet til en vilkårlig Xerox printer eller multifunktionsprinter som er tilsluttet netværket
- Øget sikkerhed og begrænset spild: dokumenter udskrives først når brugeren er identificeret ved printeren. Ingen dokumenter flyder i udbakke og de overfyldte papirkurve er fortid
- Fuld kontrol af sort/hvid og farve udskrivning/print og kopiering
- Mulighed for tilbagefakturering for enkeltpersoner eller afdelinger
- Sikker print og adgangskontrol til kopiering på alle Xerox multifunctionsprintere
- Spar op til 25% på forbrugsartikler: beskyt miljøet ved at reducere forbruget af toner, papir m.m.
- Fungerer i multi-server miljø
- Supporterer de fleste alment andvendte ID-teknologier til adgangskontrolsystemer
Hvorfor vælge Xerox?
- Xerox er den eneste printerproducent der kan tilbyde fuld direkte support både presales og postsales til SafeCom løsninger med SafeCom Go Xerox
- Xerox tilbyder komplet projektdesign på præinstallation for at imødekomme individuelle kunders behov
- Xerox tilbyder en testinstallation (“proof of concept”) med det formål at bekræfte kundens behov
- Xerox og SafeCom leverer tilsammen en fuldt integrreret printløsning, ike bare en boks
- Xerox tilbyder worldwide support til entrerprise kunder