Godkendelse og adgangskontrol

Godkendelsesmuligheder er kompatible med en bred vifte af sikre læsere og kort i branchestandard. Vælg kort, kortløs eller endda mobilenhedsbaseret godkendelse ved hjælp af NFC, Xerox^® Print Portal-appen og en QR-kode til at låse enheder op. Brug essentielle printregler for at kontrollere omkostninger og begrænse adgangen til enheder/funktioner på bruger-/gruppeniveau.

Single sign-on (SSO)-funktion til alle SSO-aktiverede apps på din printer, såsom cloud connector apps etc. Godkend nemt én gang på printeren med dit kort , din mobile enhed eller logon-oplysninger, så får du sikker adgang til alle dine MFP SSO-aktiverede apps uden yderligere tidskrævende logon-trin.

Mobilprint

Fleksibel og nem print fra mobilenheder. Send printjobs fra Windows OS-enheder, Google Chromebooks, Mac OS, Linux og mobil printapp til iOS-, Android- og Windows Surface-tablets. Med et traditionelt printworkflow sendes jobs til en enkelt kø og frigives og kan hentes, når de er klar.

Regnskab, rapportering og regler

Administratorer kan monitorere print tæt i hele organisationen med mulighed for konsolideret rapportering og regnskab for hele flåden. Et instrumentpanel giver et hurtigt overblik over printaktivitet og -status. Muligheden for at se topbrugere fordelt på afdeling eller anvendelsesmåde hjælper administratorer med at kontrollere omkostninger.

Håndtering af en krævende arbejdsstyrke har mange udfordringer, og sikkerhed for printere og dokumenter kan havne langt nede på prioriteringslisten.

Efterhånden som printere og multifunktionsprintere bliver mere intelligente og bedre forbundet med de systemer, virksomheden bruger, må man finde bedre og nemmere måder at kontrollere sikkerheden på. Det er nødvendigt, at man enkelt og nemt kan sikre, at kun autoriserede brugere har adgang til de forskellige systemer, samtidig med at brugeroplevelsen er enkel.

De største udfordringer

Sikkerhed

• Hvordan kontrollerer og sporer man, hvilke brugere der kan kopiere, printe eller scanne dokumenter uden for dit netværk?
• Hvordan kan du skrue op for sikkerheden uden at indføre vanskelige og tidskrævende procedurer for at logge på din printer og MFP-apps?

Printstyring – Omkostningskontrol

• Hvordan sikrer man, at sensitive dokumenter ikke printes til udfaldsbakken, så andre brugere får adgang til dem?
• Du kan holde styr på dine printomkostninger ved at køre enkle rapporter for alle dine printere for at afdække, hvor dine brugere printer til, og hvor dine høje brugsomkostninger ligger.
• Når du forstår printerudnyttelsen, kan du fastlægge printregler for at sikre, at brugerne følger dine retningslinjer for print.

Mobilitet

• Mens din virksomhed udvikler sig mod en mere mobil arbejdsstyrke, skal du sikre, at medarbejderne forbliver produktive og kan printe dokumenter til kunderne, uanset hvor de er.
• Virksomheder har brug for løsninger, som er både bruger- og IT-venlige. Det inkluderer mulighed for at printe fra en hvilken som helst enhed fra et fjernnetværk til en hvilken som helst printer uanset mærke.

Hvorfor vælge Xerox?

Vores prisbelønnede, cloud-baserede mulighed er en effektiv, nem løsning til IT-afdelinger, som gør opsætning og håndtering nemmere end nogensinde.

Sikkerhedsudfordringer håndteres med:

• Godkendelse for at kontrollere sikker adgang til printeren og dine netværkssystemer med en bred vifte af godkendelsesmetoder, herunder kort-ID og godkendelse via mobil enhed.
• En forenklet, sikker, single sign-on (SSO)-oplevelse for at få adgang til dine baggrundssystemer, samtidig med at du undgår tidskrævende logon-trin.

Udfordringer med printhåndtering og omkostningskontrol håndteres med:

• Vores pull printing-funktion, som sikrer, at jobs kun printes, når der er behov for det, når brugeren godkender det ved printeren. Understøtter både Xerox-printere og andre printermærker.
• Vores problemfri integration med ConnectKey^® brugerskærme gør det muligt at ændre, slette eller redigere indstillinger for jobs for print — og dermed spare dyre, spildte print.

Mobilitetsudfordringer håndteres med:

• En prisbelønnet løsning til mobilprint, hvor brugerne nemt kan tilslutte deres printer fra et hvilket som helst netværk og så godt som alle enheder (smartphone, tablet, PC, MAC eller Chromebook.) Jobs kan sendes til print direkte til printeren eller frigives på et senere tidspunkt.
• Når opsætningen skal være så nem som muligt ved blot at sende jobs til print via e-mail. Den perfekte løsning til gæster eller midlertidige brugere.
• Vores Home Worker Print Tracker udvider printstyringen til hjemmet. Uanset om printeren er udleveret af virksomheden eller privat ejet, kan jobs sendt via en virksomhedsejet laptop fra et hvilket som helst netværk spores centralt med vores cloud-tjeneste og analyseværktøjer for at give overblik over virksomhedsrelateret print.

Xerox IT-fordel

• Nemt at sætte op og bruge, og da den hostes i skyen, håndteres alle opdateringer og programrettelser af Xerox. Det frigør dine IT-medarbejdere, så de kan koncentrere sig om din kerneforretning.
• Intet bøvl med at håndtere applikationer til bestemt mobilt udstyr. Nu har du flere muligheder for at printe, hvor og hvornår du vil.
• Intet behov for at håndtere specifikke drivere til alle de forskellige printere i jeres virksomhed.
• Lavt IT-fodaftryk med reducerede servere og ressourcer til håndtering af dem.