Xerox® DocuShare® er en mobil, intuitiv og cloud-aktiveret enterprise content management (ECM) platform, der kan implementeres på stedet for større IT-kontrol eller via en sikker privat cloud for øget mobilitet. Det giver enhver organisation robuste værktøjer til at automatisere processer og understøtte digital transformation.
Funktioner
Procesautomatisering
Forretningsklasse arbejdsflow. Førsteklasses resultater.
Tag kontrol over din procesautomatisering. Fleksible værktøjer til brugere på forretningsniveau lader dig konfigurere arbejdsflow med intuitive routing-funktioner, automatiserede indholdsregler og avanceret forretningsprocesstyring.
Overholdelse, forenklet.
Xerox® DocuShare® Lifecycle Manager gør det nemt at holde kritiske oplysninger opdateret. Den automatiserer den planlagte gennemgang, opdatering og disposition af dokumenter fra det øjeblik, de oprettes, indtil de ikke længere er nødvendige, for at understøtte revisioner og holde sig ajour med retningslinjer for opbevaring og sletning af forretningsindhold.
Indfang
Scan og transformér.
DocuShare® Optical Character Recognition (OCR) add-on lader dig transformere scannede billeder til søgbare PDF-filer, Microsoft Office-dokumenter eller simple tekstfiler for nem hentning.
Mere intelligent adgang. Mindre papir.
Enterprise Capture er en service, der fuldt ud automatiserer dokumentdigitaliseringsarbejdsflow for DocuShare®. Ideel til papirintensive, højvolumen transaktionsbehandlinger, den bruger intelligent dataudtrækning til at analysere papir- og digitale dokumenter og formularer, automatisere processer og dele udtrukne data med back-end-systemer. Så du kan øge produktiviteten, mens du reducerer papirudgifterne.
ConnectKey® for DocuShare®
One-touch scanning. Direkte til forretningsprocesser.
Xerox® ConnectKey® for DocuShare® er en add-on, der lader dig scanne dokumenter fra Xerox® multifunktionsprintere ind i automatiserede processer til gennemgang, godkendelse eller sikker opbevaring. Vælg blot din brugerdefinerede scanneknap, indtast metadata fra din database og start scanningen.
For at komme i gang med simpel scanning kan du også bruge den gratis Scanning App til DocuShare® eller ConnectKey®-integrationen inkluderet i DocuShare.
Desktop App
Problemfri desktop-integration.
Administrér dine filer uden at ændre den måde, du arbejder på.
Når den er installeret, giver DocuShare® Drive dig øjeblikkelig adgang til DocuShare® direkte fra din Microsoft Windows desktop, Microsoft Office eller enhver PC-applikation.
- Træk og slip filer, mapper og endda hele sæt af indlejrede mapper mellem din PC og DocuShare®.
- Åbn dokumenter fra DocuShare® i enhver Windows-applikation.
- Gem dokumenter direkte til DocuShare® fra enhver Windows-applikation.
- Find indhold gemt i DocuShare® ved hjælp af Windows Søg.
- Upload nye versioner af dokumenter til DocuShare®.
- Udfør almindelige DocuShare®-dokumenthandlinger som at sætte egenskabsværdier og tjekke dokumenter ud / ind.
- Brug den valgfrie DocuShare® Drive Outlook Integration til nemt at trække og slippe e-mails og vedhæftede filer fra Outlook til DocuShare®.
Systemkrav
- Microsoft Windows 7 med SP1 (32- og 64-bit), Microsoft Windows 8.1 (64-bit) eller Microsoft Windows 10 (64-bit)
- Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016 eller fuldt installeret Office 365
Privat Cloud Service
Klargør og samarbejd hurtigt.
Xerox® DocuShare® Private Cloud Service er den sikre, enkle måde at dele, få adgang til og administrere information i skyen. Det tilbyder alle ECM- og automatiseringsfordelene ved DocuShare®, i en mobilvenlig og nem at implementere pakke.
Mobilapps
Dine arbejdsopgaver er mobile. Nu kan indholdet også være det.
DocuShare® lader dig indfange, administrere, hente og distribuere indhold på farten fra enhver mobil enhed. Brug den fleksible, mobilvenlige grænseflade. Eller få adgang til indhold med den gratis DocuShare®-mobilapp til iOS og Android.
Applikationsintegration
Lav øjeblikkelige forbindelser.
Med Application Connector add-on kan du øjeblikkeligt få adgang til dokumenter, billeder og andet forretningsindhold, sikkert administreret i DocuShare, fra de tredjepartsapplikationer, du bruger hver dag – inklusive Customer Relationship Management (CRM) og Enterprise Resource Planning (ERP) applikationer.
Xerox® DocuShare®-Connector-funktionen til DocuSign gør digital signering til en bekvem og ubesværet proces.
