iXware Scanning Server giver dig den fulde frihed til at støtte dine forretningsprocesser; at gøre (papir)dokumenter til en del af din digitale arbejdsproces. iXware Scanning gør din Xerox multifunktionelle printer (MFP) til indgangen for den digitale arbejdsproces og gør den virkelig multifunktionel med den fulde kraft og funktionalitet af iXware-løsningen til din rådighed. Skab en endnu mere fordelagtig løsning ved at kombinere iXware Scanning med iXware Fax.
Vigtige Funktioner
- Let at gemme
Gå blot hen til MFP’en, vælg den relevante scanningsskabelon fra iXware-klienten, svar på spørgsmålet(rne) som defineret af din organisation, og iXware vil OCR dokumentet og arkivere det digitalt som et tekstsøgbart PDF-dokument på dit netværk eller i din forretningsapplikation til opbevaring og behandling. - Let at finde
Fordi iXware gemmer dokumenterne som tekstsøgbare PDF-filer og andre dokumentformater, kan du bruge Acrobat Reader eller enhver desktop-søgemaskine til at finde det rigtige dokument. Du kan søge efter metadata, såsom svarene på spørgsmålene indtastet ved scanningstidspunktet, eller du kan søge efter indhold. Et leverandørnavn, en kundereference, et adressefelt, et beløb… alt vil lade dig finde det rigtige dokument øjeblikkeligt. - Let at integrere
Brug iXwares åbne standardfilosofi til at integrere med enhver forretningsapplikation (ERP/CRM/DM) uden en connector. iXware Scanning får dine dokumenter derhen, hvor du har brug for dem, hvordan du har brug for dem. - Let at bruge
Brugeren har en enkelt grænseflade på MFP’en til scanning, faxning og emailing fra enheden. Email kommer gratis med enten iXware Scanning eller Fax. Det er intuitivt. Det er let! - Let at konfigurere
iXware scanningsskabeloner giver fuld frihed til at støtte din forretningsproces. Skabeloner er lette at oprette og ændre. Opret blot de relevante spørgsmål for brugeren at besvare. Svar kan manuelt indtastes (alfa/numerisk) eller vælges fra databastabeller på Xerox-enheden. - Let at udvide
iXware Scanning kan nemt udvides med andre iXware-moduler med én plus én der giver mere end to. Et par eksempler:- Fax og email – Fax- og/eller scanningsfunktionalitet i en enkelt løsning og Xerox Extensible Interface Platform (EIP) brugergrænseflade. iXwares modulære struktur lader dig kombinere nu eller tilføje senere. iXware Scannings OCR-funktionalitet tilføjer værdi til iXware Fax-modulet ved at lade dig gemme faxmeddelelser som tekstsøgbare PDF-filer.
- XML – iXwares XML-modul lader dig gemme scannede dokumenter i forretningsapplikationer såsom Dokumenthåndtering, CRM eller ERP, men det lader dig også generere faxmeddelelser fra disse applikationer. Brug iXware til at konvertere eksisterende digitale filer på dit netværk eller i forretningsapplikationer til tekstsøgbare PDF-dokumenter.
- Redundans/Failover/Load Balancing – Implementer iXwares redundansmuligheder for missionkritiske miljøer.
Dine Udfordringer
Flere og flere typer kommunikation finder vej til din organisation. Virksomheder har brug for et klart overblik over alle disse slags kommunikation og skal kunne administrere dem for at maksimere produktiviteten, forbedre reaktionsevnen og reducere omkostningerne.
Vigtige Udfordringer
- Integration af papirdokumenter i automatiserede arbejdsprocesser og/eller fuldstændig integration med ERP, CRM og DM systemer.
- Overholdelse: Xerox og iXware kan “lukke hullet” i revisionssporet for scanning, hvilket hjælper organisationer med at opnå overholdelse af Sarbanes Oxley, HIPAA, EU-direktiver, lokal lovgivning, ISO-krav og mange andre.
- Arkivering: Flere og flere organisationer indser, at et papirarkiv er besværligt, dyrt og ineffektivt. Et digitalt arkiv er uendeligt mere praktisk og omkostningseffektivt. iXware og Xerox konverterer papirdokumenter til et digitalt format, hvilket gør dem til en del af den digitale arbejdsproces og det digitale arkiv.
- Omkostningsbesparelser: Organisationer bruger mellem 5% og 15% af den samlede virksomhedsomsætning på håndtering af dokumenter. (kilde: IDC)
- Sagsfiler: Tilgængeligheden af nøjagtige og opdaterede filer er vigtig for enhver organisation. I nogle industrier er det mission-kritisk. Advokater, revisorer, notarer, forsikringsselskaber og ejendomsmæglere er blot nogle få eksempler.
- Effektivitet: Gennem integration af iXware med Xerox MFP’er, email-applikationer, arkiveringsløsninger og forretningsapplikationer såsom ERP og CRM bliver scannede dokumenter en del af integrerede forretningsprocesser.
- Gennemsigtighed: Centralisering og digitalisering skaber ensartethed i processerne samt gennemsigtighed.
- CO2-aftryk: Manuel hardcopy-arkivering af papirdokumenter er dyrt og har et stort CO2-aftryk: kontorplads, papir, toner, duplikering af dokumenter til deling osv.
- Tilbagekaldelse af papirdokumenter er tidskrævende og ofte umulig.
Hvordan Xerox Kan Hjælpe
iXware er en dedikeret Xerox-løsning til dokumentdigitalisering. Brug iXware til intuitivt at scanne-til-arkiv, scanne-til-fax og scanne-til-email direkte fra enhver Xerox EIP-aktiveret MFP.
- Let at integrere
iXwares åbne standardfilosofi giver os mulighed for hurtigt at integrere med enhver forretningsapplikation, inklusive mindre almindelige. SOAP/XML, webtjenester og flat file-overførsler er blot eksempler på de standarder, vi kan integrere med. Off-the-shelf connectors er tilgængelige for de fleste almindelige applikationer som MS SharePointPortal, SAP, Docushare, MS Dynamics osv. - Let at bruge og gemme
Brug Xerox EIP-grænsefladen til at besvare et eller flere spørgsmål om dokumentet, tryk Scan, og iXware Scanning Module OCR’er og gemmer dokumentet som en tekstsøgbar PDF-fil på netværket eller sender det til en applikation. - Let at finde
Søg blot efter dit dokument ved metadata eller indhold. - Let at installere
Opret skabeloner for brugerne til at vælge eller indtaste metadata med skabelon-guiden. - Let at kombinere
Integrér fax- og scanningsfunktionalitet i en enkelt løsning og EIP-brugergrænseflade. iXwares modulære struktur lader dig kombinere nu eller tilføje senere. iXwares redundansmuligheder (med fail-over og load balancing) er tilgængelige for missionkritiske applikationer.
Hvorfor Vælge Xerox?
- iXware Fax- og Scanningsløsninger integrerer naturligt med Xerox EIP-aktiveret udstyr
- At give Xerox MFP’en scanningsfunktionalitet i kombination med iXware Scan Server sikrer en endnu mere værdifuld MFP og forbedrer dine arbejdsprocesser betydeligt.
- Xerox og iXware giver dig mulighed for at udnytte og fuldt ud integrere med din organisations IT-rygrad
