Hvad du kan gøre…
Digital post
Xerox® DocuShare® Flex Digital Mail Solutions er en omfattende løsning, der er designet til at modernisere forældede postrumsdrift for virksomheder af alle størrelser. Den inkluderer avancerede funktioner såsom automatiseret postbehandling, problemfri samarbejde og robuste sikkerhedsforanstaltninger. Løsningen kan integreres med eksisterende arbejdsgange og forretningsprocesser, hvilket strømliner driften, øger produktiviteten og sikrer overholdelse af lovkrav. Ved at udnytte kraften i DocuShare Flex kan organisationer trygt omfavne digital transformation og opnå nye niveauer af effektivitet og effektivitet i håndteringen af deres postdrift.
Fangst
Med DocuShare Flex er dokumentfangst enkelt. Scan, klassificer og valider salgsordrer, fakturaer, kontrakter osv. ved hjælp af en mobil enhed, pc eller Xerox MFP eller enhver TWAIN-kompatibel scanner. Udnyt automatisk, skybaseret OCR på alle sprog, stregkodeskilteark, integrerede visnings- og indekseringsfunktioner, databaseintegration og multi-fil træk-og-slip for hurtigt og nemt at digitalisere, sortere og gemme papirer.
Styr
Brug DocuShare Flex til at styre dine dokumenter og data. Opret brugerdefinerede dokumenttyper og arbejdsgangstrin. Lever fangede dokumenter ind i validerings- og godkendelsesarbejdsgange. Opsæt forretningsregler til at automatisere og drive almindelige forretningsprocesser såsom kontraktstyring og HR-onboarding. Tildel opgaver og styr medarbejdernes arbejdsbyrde.
Automatiser
DocuShare Flex arbejdsgangsværktøjer giver dig mulighed for at skabe meget skræddersyede automatiseringsløsninger. For eksempel kan arbejde med Webforms eller PDF-formularer hjælpe dig med at gå papirløs. Intuitiv online- og PDF-formularbehandling lader folk fange og redigere data på farten, der automatisk udløser godkendelsesanmodninger. Enkle, genanvendelige rutebeskrivelser og forretningsregler hjælper dig hurtigt med at automatisere processer. Og rapportering lader dig spore og analysere resultater.
Samarbejd
DocuShare Flex gør teamwork og samarbejde intuitivt og effektivt. Kommenter billeder for at dele indsigt. Send e-mailindhold på flere måder — som en vedhæftning, ZIP-fil eller URL, eller ind i en arbejdsgang. Opret teammapper for at drive notifikationer og e-mail-samarbejde.
Digitaliser processer
Udnyt kraften i DocuShare Flex til at digitalisere processer. Automatiser rettidig gennemgang af virksomhedspolitikker, så den rigtige version af en kritisk virksomhedspolitik eller retningslinje altid er tilgængelig, hvilket understøtter overholdelse. DocuShare Flex hjælper dig også med at udnytte skyen til at digitalisere alle kontraktprocesser, fra samarbejde og forhandling mellem interne og eksterne parter, til godkendelse og digital underskrivelse, til hurtig hentning og en automatiseret fornyelsesproces. Reducer tid, arbejdskraft og omkostninger ved behandling af fakturaer inden for din kreditorproces.
Tilpas
Tilpas hurtigt løsninger til at opfylde behovene i din SMB eller afdeling. DocuShare Flex løsninger er designet til at tilpasse sig dine unikke processer. For eksempel kan du anvende automatisering på din kreditorproces ved at fange fakturaer fra alle relevante kilder, derefter automatisk rute og udløse de relevante godkendelser fra den korrekte person eller afdeling.
