En bæredygtig printer. Findes det virkelig? Det lyder måske lidt tosset, for printere bruger papir. Så hvordan kan en printer være bæredygtig, hvis der bliver fældet træer, hver gang du udskriver på din maskine?
Sagen er den, at en printer selvfølgelig ikke kan være 100 % CO2-neutral – det er helt umuligt. Men scannere, printer- og kopimaskiner er et uundværligt redskab i langt de fleste virksomheder, så det gælder om at reducere dit miljøaftryk så meget som muligt ved at få en bæredygtig printløsning. Det er derfor vigtigt, at du tænker miljøet og bæredygtighed ind i din printaftale – så reducerer du både dit aftryk, samtidig med at du sparer penge.
I denne blog får du fire tips til, hvordan du får en grønnere printaftale.
1. Ved du, hvor dit papir kommer fra?
Vidste du, at papir faktisk er ét af de væsentligste miljøproblemer? Det er nok ikke til nogens overraskelse, at verdens skove bliver mærket af papirproduktionen, fordi det kræver fældede træer at producere papir.
Faktisk bruger vi så meget papir på verdensplan, at man kan bygge en 3,5 meter høj mur fra New York til Californien – årligt!
Men papirproduktionen indebærer også andre miljøbelastende processer. Der skal blandt andet anvendes forskellige kemikalier til at fremstille papir – og det kan udgøre en stor risiko for, at vores grundvand bliver forurenet.
Det samme gælder for de forbrugsstoffer, du bruger, når du printer. Det gælder blandt andet printerpatroner og toner. Derfor er det vigtigt, at du ved, hvor dit papir og dine forbrugsstoffer kommer fra, og hvordan de bliver fremstillet.
En nem måde at reducere din miljøpåvirkning i forhold til papir er at gå over til at bruge genbrugspapir – du skal dog være opmærksom på, at genbrugspapir kan risikere at forringe maskinens ydelse på sigt på grund af måden, som genbrugspapiret bliver fremstillet på.
Data viser, at genbrugen af 1 ton papir sparer fældning af 17 træer. Samtidig er genbrugspapir med til at reducere CO2-udslippet med 50 % sammenlignet med papir, der er produceret af jomfrufibre.
2. Undgå en maskine, der er for stor
Rigtig mange virksomheder køber en stor maskine for en sikkerheds skyld. Men rigtig mange tænker ikke over, at det har en stor betydning, hvilken størrelse maskine de har stående på kontoret – så længe den bare kan printe det, der nu engang skal printes.
Men for at sætte det lidt i perspektiv, kan det sammenlignes med, at en familie på fire køber en minibus til ni personer. I den situation vil de fleste familier ikke tænke: ”Så længe den kan få os fra A til B, så er vi tilfredse”. For det kommer ikke som den store overraskelse, at en minibus er langt dyrere i både indkøb, forbrug og afgifter end en lille personbil, der passer til fire personer.
Den tankegang bør du også have, når du skal vælge din maskine, for en stor maskine er naturligvis dyrere end en lille maskine. Desuden vil den også bruge langt mere energi, og det kan ses på elregningen! Derfor bør du grundigt overveje, hvilken størrelse maskine der passer til dit behov.
3. Tjek, om din printer har funktioner, der er med til at sikre en grønnere printløsning
Nu hvor vi er ved snakken om energiforbrug, vil jeg også råde dig til at finde en maskine med funktioner, som kan sikre dig en grønnere løsning.
På mange kontorer (sikkert også på dit) kan du finde en bunke med kasserede udskrifter, som ingen skal bruge. Det kan være, at udskriften blev sendt til den forkerte printer, at du eller din kollega har glemt dokumentet i printeren, eller at der blev trykket ”udskriv” på de forkerte dokumenter. Uanset hvad grunden er, er det spild af både papir, toner, strøm og ikke mindst dyrebar tid, som du og dine kollegaer kunne have brugt på at arbejde mere effektivt med det, der driver jeres forretning.For at komme dette problem til livs bør du vælge en printer med PaperCut-teknologien.
Med PaperCut kan du bestemme, hvad der udskrives, hvordan det udskrives, og på hvilken maskine det udskrives. Med andre ord betyder det, at alle printjobs lægges i kø, indtil brugeren logger ind på en af printerne i netværket.
Det er ikke kun med til at reducere miljøbelastningen fra fejludskrifter – det forebygger også overbelastning af din maskine, og du og dine kollegaer undgår frustrerende kødannelser og lange ventetider fra de andre brugere af maskinen.
4. Vær opmærksom på, om din leverandør gør det nemt for dig at genbruge forbrugsstoffer
Som sagt er forbrugsstofferne ligesom papiret en stor synder for miljøet. Du bør derfor tænke nøje over, hvor dine forbrugsstoffer kommer fra, og hvordan de er blevet fremstillet. Er der brugt rigtig mange kemikalier til at fremstille for eksempel blæk og toner, er der en stor risiko for, at det forurener grundvandet.
Så hvis du gerne vil have en grønnere printløsning, foreslår jeg, at du vælger en printleverandør, der gør det nemt for dig at genbruge dine forbrugsstoffer. Og hvordan fungerer det så i praksis? Jo, du kan prøve at høre din leverandør ad, om de:
- kan garantere, at forbrugsstofferne kan genbruges i overensstemmelse med reglerne
- eksempelvis tilbyder gratis returlabels til dine brugte toner.
Hvis din leverandør samtidig har en fuldautomatisk proces i forbindelse med genanvendelsen, er det en win-win, som sikrer dig den fulde effektivitet.
Følg mine tips, og mærk forskellen
Jeg håber, at mine fire bæredygtighedstips kan give dig et indblik i, hvordan du får en grønnere printkontrakt. Hvis du bruger dem som en guide, vil du med sikkerhed være på rette vej til både at mindske dit CO2-udslip og ikke mindst spare dig for nogle unødige energiomkostninger.
Ikke nok med, at bæredygtighed har en kæmpe brandingværdi, som du kan bruge som en del af din brandingstrategi. Grøn omstilling og bæredygtighed er begge buzzwords, der er sød musik for både de private forbrugere og for erhvervskunder.
Tag det næste skridt nu
Har du lyst til at få mere viden om, hvad en grøn printløsning kan gøre for dig og din arbejdsplads? Jeg har årelange erfaringer med grønne printløsninger, hvor jeg har hjulpet virksomheder med at reducere deres omkostninger og klimaaftryk – det samme kan jeg gøre for dig. Du kan kontakte mig her – så kan vi tage en uforpligtende snak.
