Det er ét af de spørgsmål, som jeg ofte får fra mine kunder. Langt størstedelen af virksomheder undersøger, hvilken maskine der passer bedst til deres aktuelle behov. Men når selvsamme virksomheder skal købe blæk og toner, er det sjældent, at de sætter sig ind i, hvilke de skal og bør købe – og det kan ende med at blive en dyr omkostning.
Så når mine kunder kommer til mig og spørger, om det kan betale sig at købe de billigere, men uoriginale forbrugsstoffer, er min anbefaling altid, at det ikke kan betale sig. Det er dog det korte svar, for du sparer naturligvis penge på at købe de billige forbrugsstoffer, men det kræver, at du er villig til at gå på kompromis på andre områder. I dette blogindlæg vil jeg komme nærmere ind på fire områder, som du sandsynligvis giver afkald på, hvis du vælger at gå med de billige og uoriginale toner og blækpatroner.
1. Printresultatet
De originale forbrugsstoffer er altid produceret præcist til den maskine, du har. De er altså udviklet, så de passer perfekt sammen. Det betyder derfor også, at du får en maskine, der printer i den mest optimale kvalitet. Når du får en printløsning igennem Sprinter, får du maskiner fra Toshiba, og du bør derfor vælge toner og blæk, som også er produceret af Toshiba. Sammenlignet med de uoriginale forbrugsstoffer, giver de originale altid den bedste kvalitet – både når du printer billeder og tekst.
2. Maskinens garanti
Ligesom med så mange andre produkter, bortfalder garantien ofte, når du bruger de uoriginale produkter. Forestil dig for eksempel, at du har en telefon, hvor du har brugt en uoriginal oplader. Hvis opladeindgangen går i stykker, vil garantien også bortfalde. Det samme gælder, hvis du anvender uoriginale forbrugsstoffer til din printer. De originale forbrugsstoffer overholder samtidig alle love og standarder, hvilket betyder at du og de andre brugere på kontoret er garanteret sikkerhed, og at forbrugsstofferne lever op til kvaliteten. Alle originale forbrugsstoffer gennemgår nemlig tests med jævne mellemrum, hvor man tester kvaliteten for at sikre, at både du og din maskine beskyttes, så din maskines garanti bibeholdes.
De uoriginale forbrugsstoffer er først og fremmest ikke testet og kvalitetssikret. I nogle tilfælde kan det betyde, at forbrugsstofferne kan være utætte, og det kan på sigt betyde, at komponenterne i maskinen bliver slidte, så du oplever papirstop. Uoriginale toner eller blækpatroner indeholder som regel farlige kemikalier, og hvis de er utætte, og det kommer på dine hænder og dit tøj, kan du risikere sundhedsmæssige komplikationer.
Der findes naturligvis også kemikalier i de originale forbrugsstoffer, men de er både testet og indkøbt med omhu. Samtidig lever de op til EU’s direktiver inden for området. Så kan du være sikker på, at du får en sikker udskrivning. Så for din maskines og din egen sundheds skyld, bør du altid købe de originale forbrugsstoffer.
3. Dit samlede CO2-aftryk
Har du nogensinde overvejet, hvor alle dine brugte forbrugsstoffer ryger hen, når du er færdig med dem? Vælger du de originale forbrugsstoffer, har du også valgt at skåne miljøet. De er nemlig designet med øje for bæredygtighed, og så har du endda mulighed for at returnere dem til din leverandør.De returnerede forbrugsstoffer genfremstilles, så de kan blive klar til at blive genbrugt. Det har en positiv indflydelse på dit samlede CO2-aftryk, og du er derfor med til at skåne miljøet. Tværtimod er det ikke altid sådan, at de uoriginale forbrugsstoffer kommer igennem samme proces.
Læs mere om, hvilke initiativer Sprinter tager for at skåne miljøet
4. Sådan tjekker du, om dine forbrugsstoffer er originale eller uoriginale
Originale og uoriginale forbrugsstoffer ligner ofte hinanden, fordi producenterne af de uoriginale forbrugsstoffer nøje fremstiller deres produkter, så de ligner de originale. Derfor er det i de fleste tilfælde helt umuligt for både dig og mig at kende forskel på dem. For at se forskellen på de originale og de uoriginale toner kræver det, at man åbner toneren.
En anden måde, du kan se, om en toner er original eller uoriginal, er, når du har sat toneren i maskinen. Men da er skaden sket, og du har ikke mulighed for at tage toneren ud af maskinen igen.
Jeg anbefaler derfor altid mine kunder, at de køber deres forbrugsstoffer direkte fra printleverandøren. Så er der nemlig ingen fare for, at man ender med et uoriginalt produkt.
Hvad skal du vælge: de originale eller de uoriginale forbrugsstoffer?
Du har nu været igennem mine råd til dig, der overvejer at købe de billigere, men uoriginale forbrugsstoffer. Og det kan godt ske, at du sparer penge på toneren, men hvis man laver regnestykket, snakker vi om håndører. Lad mig komme med et regnestykke til dig:
I én toner er der som regel nok til at lave 33.000 tryk. Prisforskellen på en original og en uoriginal toner svinger naturligvis meget, men oftest sparer du mellem 200 og 400 kroner ved at vælge den uoriginale. Så hvis en original toner koster 1000 kr., hvilket er meget normalt, vil hvert tryk koste dig 0,030 kroner. Hvis du derimod går med den uoriginale toner til 700 kroner, vil hvert tryk koste dig 0,021 kroner.
Med tallene her siger det sig selv, at det er en minimal besparelse pr. tryk – oven i det skal du huske, at garantien i langt de fleste tilfælde bortfalder, hvis du vælger at gå med de uoriginale forbrugsstoffer. Så mit klare råd til dig er: Køb altid originale forbrugsstoffer, og køb dem altid igennem din leverandør – så er du sikker på, at du ikke bliver snydt!
Har du brug for hjælp?
Hvis du spørger mig, så er en MPS-løsning næsten uundgåelig, hvis du gerne vil have et effektivt Vil du vide mere om forskellen mellem originale og uoriginale? Det kan også være, at du har spørgsmål til Toshibas produkter – enten deres maskiner eller forbrugsstoffer? Så er du mere end velkommen til at give mig et kald eller kontakte mig på kontaktsiden eller på LinkedIn.
